工业智能中心积极梳理业务流程,抓牢基础管理工作
本网讯(王臻)为提高核心系统使用率,缩短业务流程流转时间,提高工作效率,了解各项业务流程实际使用情况,近日,工业智能中心对各项业务流程的线上线下使用情况进行梳理,整合系统资源利用率,以提高线上系统使用率,保障公司各项业务便捷高效运行。
此次共梳理出新海基地13个管理处室及终端物流公司提报的业务流程共计188项,其中线上业务流程使用55项,线下使用133项,线上系统使用率为29.26%。针对收集到的数据及系统使用率情况,工业智能中心组织召开部门专题会议进行分析,排查系统中是否有已成熟的线上流程而仍实施线下流程审批,或是系统已有流程但未使用到的情况等等。对具有线上流程但未使用的制定整改措施,对系统中未使用到的流程进行梳理,并逐一分析其适用性。会上还对各部门在用、常用的线下业务流程转为线上流程的可行性进行分析,找出实施难点。
下一步,工业智能中心专业人员将联合厂家技术人员,对线下业务流程转线上实施难点逐一进行梳理,争取将各部门常用业务流程转至线上办理审批,以期不断提升核心系统使用率,提高各部门工作效率。